-
Opleidingsniveau
MBO HBO
-
Plaats
-
Gepubliceerd op
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een semi-overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de ondersteuning en coördinatie van belangrijke processen binnen verschillende teams en afdelingen. De organisatie richt zich op efficiëntie, transparantie en het leveren van hoogwaardige ondersteuning aan zowel interne als externe stakeholders. Werken bij onze opdrachtgever betekent bijdragen aan een goed georganiseerde en maatschappelijk relevante organisatie, waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking worden gewaardeerd.
Functie omschrijving
Als Medewerker Ondersteuning Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Verwerken van offertes, inkoopfacturen en crediteurenbeheer;
- Voorbereiden van betalingen en inkooporders;
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;
- Aanleveren van gegevens voor de controller;
- Coördineren van kantoorzaken en faciliteiten;
- Boeken van reizen, autohuur en verblijven van medewerkers;
- Beheren van agenda’s, telefoon, e-mailverkeer en ontvangen van bezoekers;
- Organiseren van vergaderingen en notuleren van actiepunten;
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen;
- Medeorganiseren van bijeenkomsten zoals conferenties.
Functie eisen
Als Medewerker Ondersteuning Bedrijfsvoering voldoe je aan de volgende eisen:
- Beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel en Outlook;
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Papiamentu;
- Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht;
- Stressbestendig en integer, met respect voor vertrouwelijke informatie;
- Organisatietalent met een hands-on mentaliteit;
- Flexibel en in staat snel te schakelen tussen verschillende taken;
- Dienstverlenend ingesteld en een echte teamspeler.
Klaar om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten in een veelzijdige functie? Reageer dan nu!
