Office Manager - Curacao

Bedrijfsprofiel

Voor een organisatie op Curaçao zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin structuur, samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Functie omschrijving

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket waarbij je een centrale rol vervult binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Je beheert de dagelijkse kantooradministratie en correspondentie, coördineert HR-gerelateerde processen zoals verlofadministratie, contracten en onboarding, en biedt ondersteuning bij juridische documentatie en procedures. Daarnaast stel je rapportages op en ondersteun je het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.

Ook onderhoud je contact met leveranciers, dienstverleners en collega’s binnen verschillende afdelingen, en zorg je voor een goede voorbereiding en opvolging van vergaderingen, inclusief notuleren en het bewaken van actiepunten.

Functie eisen

Als Office Manager voldoe jij aan de volgende eisen:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Opleiding en/of ervaring in HR, rechten of office management is een pré;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je werkt discreet en zelfstandig, bent nauwkeurig en stressbestendig;
• Goede beheersing van Nederlands, Engels en Papiaments.

Ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie van Office Manager? Wij ontvangen graag je reactie.

Arbeidsvoorwaarden

Wat heeft het bedrijf te bieden?

• Je ontvangt een marktconform salaris van tussen de Cg 3.000 en Cg 3.500 per maand op basis van een fulltime dienstverband.