Administratief Medewerker Archiefbeheer - Curacao

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie op Curaçao die actief is binnen de financiële dienstverlening. Betrouwbaarheid, kwaliteit en een goede service staan centraal binnen de organisatie. Daarnaast staat de organisatie bekend om haar gestructureerde en professionele aanpak.

Wat ga je doen?

• Ordenen, registreren en archiveren van fysieke en digitale documenten;
• Scannen, digitaliseren en indexeren van dossiers volgens vastgestelde richtlijnen;
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid;
• Registreren van uitgeleende dossiers en bewaken van tijdige retour;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij informatieverzoeken;
• Toezien op naleving van bewaartermijnen, privacy- en compliance richtlijnen;
• Signaleren van verbeterpunten binnen het archief- en documentbeheerproces;
• Ondersteunen bij verdere digitalisering van documentstromen.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een VSBO+- of mbo-diploma, bij voorkeur in de richting administratie, informatiebeheer of archiefbeheer;
• SOD 1 en/of SOD 2 Archiefopleiding is een pré;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Basiskennis van digitale archiverings- of documentmanagementsystemen;
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Excel;
• Goede beheersing van het Nederlands, Engels en Papiaments;
• Accuraat, gestructureerd en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Servicegericht, communicatief vaardig en een echte teamspeler;
• Digitaal vaardig, flexibel ingesteld en proactief in het signaleren van verbeteringen.

Ben jij discreet, georganiseerd en administratief sterk? Dan zoeken wij jou!