Office manager

Bedrijfsprofiel

Voor een dynamisch en groeiend retailbedrijf op Curaçao zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager. De organisatie richt zich op bouwmaterialen, gereedschappen en technische benodigdheden en kenmerkt zich door een informele, maar professionele werksfeer.

Functie omschrijving

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. U fungeert als spil tussen directie, personeel en externe partijen. Uw taken hebben zowel een administratief, organisatorisch als ondersteunend karakter, waarbij kennis van HR-processen of juridische zaken een belangrijke meerwaarde is.

Werkzaamheden

• Beheren van algemene kantooradministratie en correspondentie

• Coördineren van HR-zaken (o.a. verlofadministratie, arbeidsovereenkomsten, onboarding)

• Ondersteunen bij juridische documenten en procedures (arbeidsrechtelijke documenten, contractbeheer)

• Opstellen van rapportages en ondersteuning van het managementteam

• Contact onderhouden met leveranciers, dienstverleners en interne afdelingen

• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten

Profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Opleiding en/of ervaring in HR, rechten of office management is een pré;

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Ervaring binnen de retailbranche is een pluspunt;

• Goede beheersing van Nederlands, Engels en Papiaments;

• Discreet, zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en communicatief vaardig.