Management Assistant - Curacao

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie op Curaçao, waar kwaliteit, integriteit en samenwerking centraal staan. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een professionele omgeving met korte communicatielijnen en veel aandacht voor een zorgvuldige en efficiënte dienstverlening.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ben jij degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat afspraken en werkzaamheden goed worden georganiseerd. Je signaleert tijdig waar actie nodig is en denkt actief mee over praktische oplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig beheren, coördineren en bewaken van een complexe agenda;
• Organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Coördineren en organiseren van werkbezoeken en evenementen;
• Opstellen en verwerken van professionele correspondentie, waaronder e-mails, brieven en documenten;
• Beheren en prioriteren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Verzorgen en coördineren van reserveringen rondom dienstreizen;
• Signaleren van knelpunten en waar mogelijk proactief aandragen van oplossingen;
• Bieden van aanvullende administratieve en organisatorische ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken wij?

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij iemand die snel kan schakelen en zich gemakkelijk kan aanpassen aan een bestaande werkomgeving. Je bent professioneel, betrouwbaar en gewend om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel te communiceren met verschillende interne en externe partijen;
• Goede digitale vaardigheden.

Als persoon ben je initiatiefrijk, nauwkeurig, zelfstandig, flexibel, integer en stressbestendig. Plannen en organiseren gaat je gemakkelijk af en je weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.

Wat kan je verwachten?

Je krijgt via Kadanz de mogelijkheid om voor een periode van minimaal 6 maanden aan de slag te gaan binnen een professionele organisatie op Curaçao.

Het betreft een functie van 40 uur per week, waarbij je onderdeel wordt van een klein team en een verantwoordelijke ondersteunende rol vervult.

Het salaris is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring en ligt tussen Cg 4.000,- en Cg 5500,- bruto per maand.

Interesse?

Ben jij beschikbaar voor een tijdelijke uitdaging en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact!