Office Manager

Reageer nu!

Bedrijfsprofiel

The Curaçao Financial Group (www.cfgvalue.com) is een team van toegewijde financiële professionals, gespecialiseerd in het geven van financieel advies aan bedrijven op het gebied van corporate finance. Kwaliteit staat binnen de organisatie hoog in het vaandel.

Ter versterking van het team is Kadanz namens CFG op zoek naar kandidaten voor de functie van OFFICE MANAGER. In deze 'spin in het web' functie ligt uw focus op het optimaal ontzorgen van de organisatie en fungeert u als het visitekaartje. U streeft naar tevreden collega’s en externe relaties. Hier krijgt u energie van. U weet zaken op relevantie in te schatten en de juiste personen te benaderen. In deze functie rapporteert u aan de Directie.

Functie omschrijving

Uw taken bestaan onder meer uit:

  • Ontvangst van cliënten;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Agendabeheer van de directieleden;
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren;
  • Uitwerken van memo's brieven, verslagen en rapporten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor intern en extern contact;
  • Verrichten van bode- en facilitaire werkzaamheden (van office supplies en boodschappen tot organiseren van events);
  • Beheren archief en contracten;
  • Opstellen en inboeken van facturen;
  • Voorbereiden van betalingen;
  • Verrichten van algemene administratieve taken.

Functie-eisen

Het takenpakket van de Office Manager is breed, veelzijdig en kent een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Onze opdrachtgever zoekt een kandidaat met talent voor organiseren, pit en een positieve instelling.

Verder voldoet u aan de volgende eisen:

  • Afgeronde MBO+ -opleiding met een HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie;
  • Proactief, zelfverzekerd en representatief;
  • Resultaat- en klantgericht;
  • Communicatief vaardig, assertief en secuur;
  • In staat snel te kunnen schakelen;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Gedegen ervaring met MS Office (PowerPoint, Word, Excel en Outlook);
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Papiamentu en Spaans is een pre;
  • Eigen vervoer.

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie bij een snel groeiende organisatie tegen een marktconform salaris.

Interesse?
Herkent u uzelf in deze uitdagende functie? We maken dan graag kennis met u! Stuur uw cv met begeleidende brief voor 25 maart 2019 naar rantonia@kadanz.cw. Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. Uw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Publicatie datum

19.03.2019

Contactpersoon

R. Antonia
T: +599 973 808 52