Executive Assistant

Reageer nu!

Bedrijfsprofiel

Voor één van onze opdrachtgevers, een bedrijf actief in het Caribisch gebied, zijn wij op zoek naar een proactieve Executive Assistant.

Functie omschrijving

Als rechterhand van de CEO werk je zelfstandig en voer je een breed scala aan complexe en (confidentiële) administratieve ondersteuningstaken uit.

Je takenpakket bestaat uit:

  • Uitvoeren van een breed pakket aan administratieve- en secretariële taken waaronder (complex) agendabeheer, regelen van zakenreizen, opstellen van correspondentie, samenstellen van documentatie, voorbereiden van managamentsmeetings en opstellen van verslagen;
  • Plannen, coördineren en toezicht houden op de agenda van de CEO en fungeren als gatekeeper;
  • Zorgdragen voor een soepele communicatie met interne en externe stakeholders waaronder raad van bestuur, management en personeel namens de CEO;
  • Behandelen, opvolgen en stellen van prioriteiten over binnenkomende zaken voor de CEO;
  • Uitvoeren en coördineren van speciale projecten.

Functie eisen

Voor deze sterk coördinerende en organisatorische rol, ben je communicatief vaardig, in staat om vooruit te denken en kun je snel schakelen. Je bent een energiek en integer persoon die omgaan met vertrouwelijke informatie als vanzelfsprekend beschouwt. Gevraagd wordt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Juridische richting of Business Administration en minsten 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, evenals goede kennis van MS Office waaronder Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat en Social media, is van belang.

In verband met de samenstelling van het team gaat de voorkeur uit naar een mannelijke kandidaat.

Interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie? Solliciteer dan nu!

Publicatie datum

20.10.2020

Contactpersoon

E. Baptista
T: +599 973 808 52