HR Administratie Specialist

Bedrijfsprofiel

Voor een van onze opdrachtgevers, actief in the Dutch Caribbean, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Administratie Specialist om het team te komen versterken. Als HR Administratie Specialist ben jij degene die zorgt voor de juiste verwerking van personeelsadministratie, van mutaties tot het opstellen van essentiële documenten. Daarnaast geef je ondersteuning bij recruitment activiteiten zoals het inplannen van gesprekken, versturen van afwijzingen en het invoeren van kandidaten informatie.

Functie omschrijving

Als HR Administratie Specialist lever je een waardevolle bijdrage aan een goed functionerende HR Administratie. Je werkt samen met een team van professionals en hebt de mogelijkheid om je vaardigheden en expertise verder te ontwikkelen.

De focus van de de functie bestaat uit een breed scala van taken die te maken hebben met het uitvoeren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van het HR-team bij de uitvoering van andere HR-processen.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Zorg dragen voor nauwkeurige verwerking van personeelsadministratie, inclusief mutaties en contracten, in het medewerkerinformatiesysteem;
• Actief onderhouden van systemen om informatie up-to-date te houden;
• Zorgen voor een geordende opbouw van digitale personeelsdossiers en up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Het administratief beheren van een bedrijfsspecifieke administratie, waaronder het opstellen van garantiebrieven en verwerken van betalingen;
• Coördineren van betaalopdrachten in samenwerking met de financiele afdeling;
• Genereren van HR-rapportages om besluitvorming te ondersteunen;
• Ondersteunen geven bij recruitment activiteiten, zoals het inplannen van gesprekken en verwerken van pre-employment informatie;
• Ondersteuning geven van het HR team door vragen te beantwoorden of proactief uitleg te geven over HR beleid, procedures, vragen over salarissen etc.

Functie eisen

• Minimaal afgeronde MBO niveau 4 opleiding aangevuld met relevante cursussen en/of opleidingen; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van Salaris- en HR-administratiesystemen, Microsoft Office en rapportage;
• Sterke luistervaardigheden;
• Geduldig en in staat goed om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
• Secuur en accuraat kunnen werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Papiaments, zowel mondeling als schriftelijk.