Terug naar overzicht
  • Opleidingsniveau

    HBO

  • Plaats

  • Gepubliceerd op

Bedrijfsprofiel

Voor één van onze opdrachtgevers, een financiële instelling actief in het Caribisch gebied, zijn wij op zoek naar een proactieve Executive Assistant.

Functie omschrijving

Als rechterhand van de CEO werk je zelfstandig en voer je een breed scala aan complexe en (confidentiële) administratieve ondersteuningstaken uit.

Je takenpakket bestaat uit:

  • Uitvoeren van een breed pakket aan administratieve- en secretariële taken waaronder agendabeheer, regelen van zakenreizen, opstellen van correspondentie, samenstellen van documentatie, voorbereiden van managementmeetings en schrijven van verslagen;
  • Plannen, coördineren en toezicht houden op de agenda van de CEO en fungeren als gatekeeper;
  • Zorg dragen voor een soepele communicatie met interne en externe stakeholders waaronder raad van bestuur, management en personeel namens de CEO;
  • Behandelen, opvolgen en stellen van prioriteiten over binnenkomende zaken voor de CEO;
  • Uitvoeren en coördineren van speciale projecten;
  • Ondersteuning geven bij het maken en verbeteren van PowerPoint-presentaties.

 

Functie eisen

  • Een afgeronde HBO opleiding gecombineerd met minimaal twee jaar relevante werkervaring (of MBO-niveau 4 opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring);
  • Uitstekend in schrijfvaardigheid en grammatica om schriftelijke communicatie in het Engels en Nederlands te corrigeren;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en verschillende projecten te beheren in een snelle omgeving;
  • Je hebt een positieve instelling en je bent flexibel wanneer nodig om deadlines te halen;
  • Je hebt het vermogen om met verschillende managementstijlen om te gaan om zo resultaten te kunnen behalen.

     

Geen bestand gekozen
Zou je zo vriendelijk willen zijn de aangegeven velden in te vullen?

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures