Hoe voer je een succesvol sollicitatiegesprek via videobellen?

Natasha Rosaria
06-07-2020
Blog
Solliciteren anno nu

Sollicitatiegesprekken via Skype, FaceTime of andere vormen van videobellen. Steeds meer bedrijven gebruiken het als eerste kennismaking of om sollicitatiegesprekken te voeren op afstand. Het is als sollicitant dus belangrijk om comfortabel te worden met deze manier van een sollicitatiegesprek voeren. Een sollicitatiegesprek via videobellen vraagt om een andere aanpak dan een face-to-face interview. Door een goede voorbereiding en planning kun je ervoor zorgen dat je met vertrouwen zo’n gesprek in gaat. Ook bij Kadanz maken we steeds vaker gebruik van deze mogelijkheid. We delen graag een aantal tips voor een succesvol sollicitatiegesprek via videobellen.

Technische voorbereiding op het gesprek
Bij een video interview ben je voor een groot deel afhankelijk van technologie. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je je kunt focussen op het gesprek zelf:

  1. Test van te voren of alles goed werkt: camera, microfoon, koptelefoon, computer/telefoon/ tablet. Zorg dat je op een locatie bent waar je een goede en stabiele internetverbinding hebt. Test je verbinding en video-software en controleer de lichtinval, beeld- en geluidskwaliteit;
  2. Bel handsfree. Kies voor een apparaat (met een camera) dat je ergens neer kunt zetten en hou je apparaat niet in je hand. Dit zorgt voor een onrustig beeld en leidt af. Bovendien heb je je handen nodig voor non verbale communicatie en om eventueel aantekeningen te maken;
  3. Wil je een koptelefoon gebruiken, gebruik geen grote koptelefoon. Dit leidt af en staat minder netjes. Kies voor onopvallende oordopjes;
  4. Maak vantevoren een account aan voor de app die wordt gebruikt voor het videogesprek. Maak gebruik van hetzelfde (professionele) e-mailadres waarmee je hebt gecorrespondeerd of dat op je cv staat vermeldt. Zorg tevens voor een recente professionele profielfoto zodat duidelijk is dat met de juiste persoon wordt gebeld;
  5. Check wat je allemaal in beeld ziet en zorg voor een opgeruimde omgeving. Controleer ook de achtergrond en zorg voor een rustige en neutrale achtergrond. Je gesprekspartner hoeft niet te weten dat je bijvoorbeeld in je slaapkamer zit. Je kunt binnen de verschillende platformen een achtergrond uploaden waardoor het lijkt alsof je bijvoorbeeld in een kantoor zit;
  6. Oefen met het voeren van (formele) gesprekken via videobellen zodat je er comfortabel mee bent. Let op zaken zoals het kijken in de camera zodat je oogcontact maakt met je gesprekspartner en probeer niet naar je eigen afbeelding op het scherm te kijken. Zorg ervoor dat je hele gezicht in beeld is. Hou er ook rekening mee dat er een vertraging kan zitten in de verbinding en spreek rustig en duidelijk. Door jezelf op te nemen tijdens het oefenen kun je jezelf controleren op je lichaamshouding, gezichtsuitdrukking en of je voldoende duidelijk spreekt;
  7. Zorg voor een back-up plan! Wissel telefoonnumers en e-mail adressen uit met de persoon waar je het gesprek mee zult hebben. Mochten tijdens het video interview zich toch technische problemen voordoen dan kan het sollicitatiegesprek eventueel via de telefoon worden voortgezet.

Voorbereiding op je sollicitatiegesprek via videobellen

  1. Het gesprek thuis voor de computer afleggen vraagt dezelfde inhoudelijke voorbereiding als een face-to-face gesprek. Bereid dus je interview per videocall net zo goed voor als je zou doen voor een face-to-face interview. Zorg dat je cv en motivatiebrief voor je liggen zodat je direct kan zien wat je gesprekspartner bedoeld als die iets aanhaalt uit deze documenten. Zorg tevens voor pen en papier om aantekeningen te kunnen maken tijdens het gesprek en eventuele vragen op te schrijven. Houd je e-mail open voor het geval je documenten moet uitwisselen met je gesprekspartner. Let er wel op dat je de gestelde vragen op een natuurlijke manier en vanuit jezelf beantwoord en deze niet opleest van je aantekeningen;
  2. Dress for success. Kleed je op dezelfde manier als je naar het bedrijf toe zou gaan voor een face-to-face sollicitatiegesprek. Daarmee stel je je op de juiste manier op en voorkom je gênante situaties. Pas je kleding aan aan de dresscode van je toekomstige werkgever. Hanteert je toekomstige werkgever een casual kledingstijl? Trek dan geen kostuum of stropdas aan. Twijfel je over de dresscode van het bedrijf? Kleed je dan iets zakelijker dan gewoonlijk. Houd rekening met opvallende of drukke motieven op je kleding. Effen (niet te lichte) kleding ziet er het mooist uit op camera;
  3. Vergeet niet om je telefoon op stil/niet storen te zetten en dat je tijdens het interview niet gestoord kan worden door je omgeving. Als je het gesprek via je telefoon voert zorg er voor dat je geen meldingen in beeld ontvangt tijdens het gesprek;
  4. Zorg dat je ruim op tijd klaar zit, start je computer op, open de app en wacht totdat het gesprek van start gaat;
  5. Een sollicitatiegesprek via videobellen is net als een face-to-face gesprek een formeel gesprek, ook al voelt de sfeer via videobellen sneller informeel. Benader het gesprek dus professioneel en to the point;
  6. Lichaamstaal en non-verbale communicatie zijn ook bij een video interview erg belangrijk. Zorg dat je camera op ooghoogte zit, zit actief, iets voorover en leun niet achterover in je stoel. Dit kan ongeïnteresseerd overkomen. Maak oogcontact met je gesprekspartner door in de camera te kijken, glimlach en praat voldoende langzaam en duidelijk;
  7. Is de videoverbinding niet optimaal maar wel werkbaar, blijf rustig en vraag of een vraag herhaald kan worden, als je deze niet goed hebt verstaan. Is de verbinding echt niet goed, vraag dan of opnieuw ingebeld kan worden;
  8. Concentreer je op het gesprek en luister goed naar wat er wordt gezegd en gevraagd. Ga tijdens het gesprek geen dingen opzoeken op je computer, tablet of telefoon. Dit kan erg afleiden en geeft de indruk dat je je aandacht niet volledig bij het gesprek hebt. Schrijf daarom eventuele aantekeningen op in plaats van deze te typen;
  9. Stel tijdens het gesprek zelf ook vragen over de organisatie en de functie. Luister goed naar de antwoorden en reageer hierop met bijvoorbeeld voorbeelden waaruit blijkt dat je ervaring hebt met het onderwerp. Laat tijdens het gesprek zien dat je enthousiast bent over de functie en het bedrijf;
  10. Rond het gesprek goed af. Net zoals met een 'gewoon' sollicitatiegesprek moet je aan het eind van het gesprek de belangrijkste punten samenvatten en je gesprekspartner bedanken voor zijn/haar tijd. De samenvatting laat zien dat je goed hebt opgelet en zorgt er tevens voor dat je gesprekspartner ook jouw belangrijkste punten nog een keer hoort. Bespreek ook de vervolgstappen. Hoe gaat het nu verder en wanneer hebben jullie weer opnieuw contact;
  11. Last but not least, dubbelcheck na afloop van het gesprek of de verbinding echt is verbroken voordat je wegloopt en/of iets anders gaat doen.

Doe je voordeel met deze tips! We wensen je succes met je eerstvolgende sollicitatiegesprek via videobellen!

Bronnen: www.monsterboard.nl, www.eqib.nl, www.hays.nl





 

Reageer

Inschrijven voor werk
Kadanz biedt jou de mogelijkheid om je via onze website in te schrijven. Meld je vrijblijvend aan middels het inschrijfformulier en je wordt meteen bij ons in het bestand opgenomen.

Inschrijven